Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Jérôme THOUEZ
Projet BATAYO / CARDYLAND
Adresse : 9B Rue Ruisson 42230 ROCHE LA MOLIERE
Email : support@batayo.fr

Le responsable du traitement des données est :

CARDYLAND
SASU au capital de 1000 €
Siège social : 9B Rue Ruisson 42230 ROCHE LA MOLIERE
Immatriculée au RCS de SAINT-ETIENNE sous le numéro [SIREN/SIRET] (en cours de création)
Email : support@batayo.fr
Représentée par Jérôme THOUEZ, Président Directeur Général

2. Services concernés

La présente politique s’applique :

• au site vitrine www.batayo.fr ;
• au service de jeu en ligne play.batayo.fr ;
• aux formulaires, comptes joueurs, salons de jeu, invitations, emails et fonctionnalités associés.

Elle ne s’applique pas aux espaces internes d’administration réservés à l’éditeur.

3. Données personnelles collectées

Selon l’utilisation des services, les données suivantes peuvent être collectées :

Données d’identification

• adresse email ;
• pseudonyme ;
• nom et prénom, date de naissance, genre, lieu d'habitation dans le but d'organisation de tournoi et de possible récompenses ;
• préférence d’affichage ;
• mot de passe ou données d’authentification, sous forme sécurisée.

Données liées au compte joueur

• date de création du compte ;
• statut du compte ;
• préférences de jeu ;
• historique de connexion ;
• informations de session ;
• choix de consentement marketing (accepté ou refusé), date de dernière modification et origine du choix.

Données liées au jeu

• parties créées ou rejointes ;
• salons immédiats ou programmés ;
• invitations envoyées ou reçues ;
• scores, résultats, statistiques de parties ;
• temps de jeu ;
• événements techniques nécessaires au fonctionnement du jeu.

Données de communication

• messages envoyés via le formulaire de contact ;
• demandes adressées au support ;
• échanges nécessaires au suivi d’une demande.

Données techniques

• adresse IP ;
• type de navigateur ;
• appareil utilisé ;
• système d’exploitation ;
• logs techniques ;
• données de sécurité ;
• cookies et traceurs, selon les choix de l’utilisateur.

4. Finalités des traitements

Les données personnelles peuvent être utilisées pour :

• permettre l’accès aux sites et services BATAYO ;
• créer et gérer les comptes joueurs ;
• envoyer les codes de validation ou de connexion ;
• permettre le fonctionnement du jeu en ligne ;
• gérer les salons, invitations et parties programmées ;
• afficher les scores, résultats et statistiques ;
• assurer la sécurité des services ;
• détecter les erreurs, abus, tentatives de fraude ou comportements anormaux ;
• répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ou le support ;
• améliorer les services, l’expérience utilisateur et la stabilité technique ;
• respecter les obligations légales applicables.

5. Bases légales des traitements

Les traitements reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :

• l’exécution du service demandé par l’utilisateur, notamment pour la création du compte, l’accès au jeu et la gestion des parties ;
• l’intérêt légitime de l’éditeur, notamment pour assurer la sécurité, prévenir les abus, maintenir les services et améliorer leur fonctionnement ;
• le consentement de l’utilisateur, notamment pour les cookies ou traceurs non strictement nécessaires et pour l’envoi de communications marketing personnalisées de CARDYLAND ;
• le respect d’obligations légales, lorsque cela est applicable.

6. Données obligatoires et facultatives

Certaines données sont nécessaires pour utiliser les services BATAYO, notamment l’adresse email, les informations de connexion et les données indispensables au fonctionnement d’une partie.

Lorsque des champs sont facultatifs, l’utilisateur peut choisir de ne pas les renseigner. L’absence de certaines données peut toutefois limiter l’accès à certaines fonctionnalités.

7. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées :

• à l’éditeur des services BATAYO ;
• aux personnes autorisées à intervenir sur l’administration, la maintenance ou le support ;
• aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement des services ;
• à l’hébergeur ;
• aux prestataires d’envoi d’emails, si utilisés ;
• aux autorités compétentes, uniquement en cas d’obligation légale.

Les données ne sont pas vendues à des tiers.

8. Hébergement et stockage

Les données sont hébergées principalement en France ou dans l’Union européenne, auprès des prestataires techniques utilisés pour les services BATAYO.

Hébergeur principal indiqué à ce jour :

OVH SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix
France

9. Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant la durée d'utilisation aux finalités pour lesquelles elles sont collectées.

En cas d’inactivité prolongée du compte joueur, l’éditeur pourra procéder à la suppression ou à l’anonymisation de certaines données, dans le cadre d’opérations régulières de purge destinées à limiter la conservation des données au strict nécessaire.

Sauf obligation légale ou motif légitime imposant une conservation plus longue, l’utilisateur sera informé préalablement par email avant toute suppression définitive de son compte ou de ses données principales.

À titre indicatif :

• compte joueur : pendant la durée d’existence du compte ;
• données de connexion et de sécurité : 6 à 12 mois ;
• données de parties et statistiques : 12 à 24 mois ;
• demandes de contact ou support : 3 ans après le dernier échange ;
• cookies : selon la durée indiquée dans la page Cookies ;
• données nécessaires à la preuve d’un droit ou au respect d’une obligation légale : pendant la durée légale applicable.

L’utilisateur peut demander la suppression de son compte, sous réserve des données devant être conservées pour des raisons légales, de sécurité ou de preuve.

10. Cookies et traceurs

Les sites et services BATAYO peuvent utiliser des cookies ou traceurs nécessaires à leur fonctionnement, notamment pour :

• maintenir la session de connexion ;
• sécuriser l’accès au compte ;
• mémoriser certains choix de l’utilisateur ;
• permettre le bon fonctionnement du jeu.

Si des cookies de mesure d’audience, de publicité, de réseaux sociaux ou d’analyse non strictement nécessaires sont utilisés, ils seront soumis au consentement préalable de l’utilisateur lorsque la réglementation l’exige.

Plus d’informations sont disponibles sur la page Cookies : https://www.batayo.fr/cookies

11. Sécurité des données

L’éditeur met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.

Ces mesures peuvent notamment comprendre :

• accès restreint aux outils d’administration ;
• authentification sécurisée ;
• sauvegardes ;
• journalisation technique ;
• chiffrement ou protection des mots de passe ;
• mises à jour et maintenance des services.

12. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, l’utilisateur dispose notamment des droits suivants :

• droit d’accès à ses données ;
• droit de rectification ;
• droit d’effacement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité, lorsque cela est applicable ;
• droit de retirer son consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement.

Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut contacter l’éditeur à l’adresse suivante :

Email : support@batayo.fr

Une pièce justificative d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si l’utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut adresser une réclamation auprès de la CNIL :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site internet : https://www.cnil.fr

14. Mineurs

Les services BATAYO peuvent être destinés à un public familial.

Lorsque l’utilisation du service concerne un mineur, l’accord ou l’accompagnement d’un représentant légal peut être nécessaire selon l’âge de l’utilisateur et les fonctionnalités utilisées.

L’éditeur se réserve le droit d’adapter les conditions d’accès ou de demander des informations complémentaires afin de protéger les utilisateurs mineurs.

15. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions des services BATAYO, de la réglementation ou des outils techniques utilisés.

16. Utilisation des données pour les offres CARDYLAND

Les sites et services BATAYO peuvent permettre à l’éditeur de mieux comprendre les préférences générales des utilisateurs, notamment les thèmes de jeu appréciés, les collections consultées, les parties jouées ou les fonctionnalités utilisées.

Ces informations peuvent être utilisées, sous forme agrégée ou anonymisée, afin d’améliorer les services BATAYO, de développer de nouvelles collections de cartes et d’orienter les futures offres CARDYLAND.

Lorsque l’utilisateur y a expressément consenti, certaines données peuvent également être utilisées pour lui proposer des informations, actualités, précommandes ou offres commerciales liées à BATAYO, CARDYLAND ou à des collections de cartes à thème susceptibles de l’intéresser.

L’utilisateur peut retirer son consentement à tout moment, notamment via un lien de désinscription présent dans les emails ou en contactant l’éditeur à l’adresse suivante : support@batayo.fr

Aucune donnée personnelle n’est vendue à des tiers.

17. Consentement marketing CARDYLAND

Lors de la création du compte joueur ou depuis son profil, l’utilisateur peut choisir séparément s’il accepte de recevoir des informations, actualités, précommandes ou offres commerciales de la société CARDYLAND.

Le consentement marketing est facultatif, distinct de l’acceptation des Conditions générales d’utilisation et de la Politique de confidentialité, et n’est jamais activé par défaut. Le refus n’empêche pas la création du compte ni l’utilisation normale des services BATAYO.

Lorsque ce consentement est actif, CARDYLAND peut utiliser l’adresse email de l’utilisateur ainsi que certaines préférences liées à son utilisation de BATAYO, par exemple les thèmes de jeu appréciés, collections consultées ou fonctionnalités utilisées, afin de lui adresser des communications ou offres susceptibles de l’intéresser.

Le choix de l’utilisateur doit être enregistré avec sa date de dernière modification afin d’en assurer la traçabilité. L’utilisateur peut modifier ou retirer son consentement à tout moment depuis son profil joueur ou au moyen du lien de désinscription présent dans chaque email marketing.

Le retrait du consentement met fin à l’utilisation de l’adresse email et des préférences de jeu à des fins de prospection commerciale, sans affecter les traitements nécessaires au fonctionnement du compte ou du service.

Texte de consentement prévu dans l’interface : « J’accepte de recevoir par email des actualités, informations et offres de CARDYLAND, notamment en fonction de mes préférences et de mon utilisation de BATAYO. »